辦公室裝咖啡機對員工效率有影響嗎？台灣企業2026數據

老闆問：裝咖啡機真的有助於員工效率嗎？還是只是福利支出？

辦公室咖啡機員工效率台灣

咖啡與工作效率的研究數據

全球研究指出：

研究發現	數字
咖啡因提升短期工作效率	+10-20%（注意力、記憶力）
辦公室有咖啡機的員工離職率	比沒有的低 5-8%（福利感知）
員工每天購買外帶咖啡的時間	15-30 分鐘（含等待和往返）
辦公室咖啡機讓員工留在辦公室的比例	75%（減少外出頻率）

台灣市場特殊性：

台灣人均咖啡消費量近年快速增長（超過 3 杯/週）
台北市辦公室附近超商密度高，競爭激烈
科技業員工咖啡需求高（工作時間長、加班多）

HR 角度的分析

咖啡機對人資的實際效益：

一、招募時的加分項

台灣 104 人力銀行調查：

辦公室提供免費/低價咖啡的公司，履歷投遞量高 12%
求職者認為「辦公室有咖啡機」象徵公司文化重視員工

二、員工停留時間

問題：員工每天買咖啡要出去多久？

模式	時間
走路到附近超商（300m）+ 排隊	15-25 分鐘
叫外送等待	20-40 分鐘
辦公室智慧咖啡機	30-60 秒

以 50 人辦公室計算（每人每日 1 杯）：

每日省下的時間：50 × 20 分鐘 = 1,000 分鐘（16.7 小時）
折算月工時：16.7 × 22 天 = 367 小時
折算薪資成本（NT$200/小時）：NT$73,400/月

三、下午精神維持

下午 2-3 點是員工效率最低谷（生理時鐘）：

咖啡機讓員工在辦公室就能補充咖啡因
減少「下午精神不濟」導致的工作拖延

辦公室咖啡機選擇

類型一：膠囊咖啡機（小辦公室，20人以下）

代表品牌：Nespresso、Dolce Gusto
費用：NT$3,000-15,000（買斷）
優點：操作簡單、品質穩定
缺點：膠囊成本高（NT$10-20/粒），需要人工補貨和清潔

類型二：全自動義式咖啡機（中型辦公室，20-100人）

費用：NT$50,000-200,000（買斷）
優點：品質好、多樣化選擇
缺點：需要專人維護、豆子管理、定期保養

類型三：龍雲數位智慧咖啡機（零成本方案）

適合 50 人以上辦公室：

龍雲數位辦公室咖啡機方案：

初始費用：NT$0（龍雲數位出設備）
月費用：NT$0（龍雲數位負責維護、豆子採購）
每杯費用：NT$40-90（員工自費或公司補貼）

電費：龍雲數位負責
清潔：龍雲數位補貨人員每週執行
故障：IVM 系統監控，24小時維修

場地主（公司）收益：每杯銷售額的 20%

公司如何使用咖啡補貼：

全額補貼：員工刷員工卡免費喝（公司月付費用）
部分補貼：員工付 NT$30，公司補 NT$20（每杯）
無補貼：員工自費（但比出去買方便）

費用比較：自購 vs 龍雲數位方案

以 100 人辦公室為例（每日 100 杯咖啡）：

自購全自動咖啡機

初始成本：NT$150,000（設備）
月咖啡豆成本：100杯 × NT$15/杯 × 22天 = NT$33,000
月清潔/維護：NT$5,000（外包）
月設備折舊：NT$150,000 ÷ 36個月 = NT$4,167

月總成本：NT$42,167
3年總成本：NT$1,518,012

龍雲數位方案（公司全額補貼）

初始成本：NT$0
每杯價格：NT$65（龍雲數位定價）
月銷售：100杯 × NT$65 × 22天 = NT$143,000
公司補貼：NT$143,000（全額）
公司收益（20%分潤）：NT$28,600

公司淨支出：NT$143,000 - NT$28,600 = NT$114,400/月

→ 每杯等效成本：NT$114,400 ÷ 2,200杯 = NT$52/杯

結論：

自購方案月成本 NT$42,167（含折舊），每杯約 NT$19（僅計原料，不含人工）
龍雲數位方案月成本 NT$114,400（全額補貼），每杯等效 NT$52
自購設備划算的前提：有人力管理（清潔/補豆）且用量夠高（100 杯/日）
龍雲數位划算的前提：無管理人力、希望零初始成本、快速導入

員工使用 IVM 的體驗

龍雲數位咖啡機員工 APP 功能：

手機點單（排隊前先點好）
個人消費記錄（月消費清單）
餘額查詢（若公司設定補貼額度）
口味偏好儲存（記憶你的「三分糖、半奶」）

小結

台灣辦公室咖啡機效益：員工每日節省 15-25 分鐘外出時間，50 人辦公室月省工時 360 小時，折算 NT$70,000+ 的生產力成本；同時提升員工滿意度和留任意願。龍雲數位零初始成本方案讓 50 人以上辦公室立即導入，公司每月可從分潤回收部分補貼支出。

聯繫龍雲數位（transtep.com）了解辦公室咖啡機方案和公司補貼設定。