住戶一直反應包裹找不到人簽收,管委會想裝取物櫃——流程是什麼?

需要管委會決議嗎?
是的,通常需要。 公寓大廈管理條例規定,公共空間的設施設置需要管委會或區分所有權人大會決議。
具體門檻(依各社區規約不同):
| 決議方式 | 適用情況 |
|---|---|
| 管委會主任委員決定 | 金額較小的緊急設施(通常 NT$5萬以下) |
| 管委會決議(委員會議) | 一般設施導入(多數社區適用) |
| 區分所有權人大會 | 改變公共空間用途、金額較大(通常 NT$20萬以上) |
龍雲數位合作模式:零成本給社區(設備由龍雲數位提供,社區提供空間),這讓決議難度大幅降低——不用討論「要花多少錢」。
申請流程
Step 1:管委會內部評估
管委會主委/總幹事先確認:
- 安裝位置:大廳、地下室入口、一樓公共空間?
- 空間大小:預計放幾格(20格/40格/60格)
- 電源:附近是否有220V電源
- 同意比例:預估住戶支持度
Step 2:聯繫廠商獲得方案
聯繫龍雲數位提供:
- 免費場地評估(量測空間、確認電源)
- 設備方案(格子數量、外觀、功能)
- 費用說明(一次性費用 or 月費 or 零成本分潤)
- 同類社區參考案例(讓住戶有具體想像)
Step 3:管委會提案
主委將方案提交管委會討論,提案建議包含:
- 問題說明(目前包裹代收的困難)
- 解決方案(智慧取物櫃說明)
- 安裝位置和空間占用
- 費用方案(龍雲數位方案:社區零費用,龍雲數位提供設備+安裝+維護,分潤或月費依協議)
- 對住戶的好處(24小時取件、不需要管理員在場)
Step 4:取得決議
管委會投票通過後,授權主委簽約。
Step 5:安裝
龍雲數位施工團隊:
- 施工時間:通常1-2天
- 不影響大廳正常使用(分時段施工)
- 安裝完成後做住戶教育訓練(通常是群組/LINE 公告)
費用說明
龍雲數位社區取物櫃方案
| 項目 | 費用 |
|---|---|
| 設備費用 | 零(龍雲數位自備) |
| 安裝費 | 零 |
| 維護費 | 零(龍雲數位負責) |
| 社區月費 | 視方案,有些社區零月費,依使用量計費 |
龍雲數位如何回收成本?
- 商業社區/辦公大樓:向進駐廠商收費
- 純住宅:設備使用量達一定規模後,向快遞公司或使用者收取小額服務費
安裝位置建議
| 位置 | 優點 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 大廳明顯處 | 住戶容易找到、快遞員方便 | 佔大廳空間 |
| 地下室入口 | 不佔大廳、空間充裕 | 需要燈光/CCTV |
| 一樓公共走道 | 折衷方案 | 確認逃生通道不受阻 |
禁止位置: 消防通道、緊急逃生口旁
住戶反對怎麼辦?
常見反對理由和回應:
| 反對意見 | 回應 |
|---|---|
| 「佔用公共空間」 | 設備尺寸明確,不影響通行,可展示照片 |
| 「不安全,包裹可能被偷」 | 只有取件碼才能開格,CCTV 全時監控,比放管理室更安全 |
| 「費用誰出」 | 龍雲數位方案,社區零費用 |
| 「使用太複雜」 | QR Code 掃一下就開,比抄寫簽名還快 |
小結
公寓大廈裝智慧取物櫃:管委會決議 → 聯繫廠商評估 → 委員會提案通過 → 安裝(1-2天)。龍雲數位合作模式下,社區零費用,設備、安裝、維護全包。
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