收到取件通知的 QR Code,走到智取柜前——然後呢?完整操作步驟說明。

智取柜取件的兩種方式
台灣智取柜的主流取件方法:
方式一:QR Code 掃碼(主流,免 APP)
流程:
1. 收到包裹通知(簡訊 + Email + APP 推播)
→ 通知內含取件 QR Code(或取件碼)
2. 走到智取柜前
3. 面向智取柜螢幕
4. 點擊螢幕上的「QR Code 取件」
5. 用手機顯示 QR Code 對著螢幕掃碼
6. 系統驗證 QR Code 有效
7. 對應格位「喀噠」一聲自動打開
8. 取出包裹,關門
整個流程:30-60 秒
方式二:取件碼輸入(適合沒有手機者)
流程:
1. 收到取件碼(6-8 位數字)
2. 在智取柜螢幕上點擊「輸入取件碼」
3. 輸入數字碼
4. 格位自動打開
5. 取出包裹,關門
整個流程:30-45 秒(輸入數字較 QR Code 慢)
QR Code 取件的詳細步驟
圖解每個步驟(以龍雲數位智取柜為例):
Step 1:收到取件通知
通知來源:
• 簡訊:「您的包裹已投入智取柜,取件碼:xxxxx,
到期時間:24 小時後」
• Email:同上,含 QR Code 圖片附件
• IVM APP 推播:直接顯示 QR Code
• LINE 推播(若場地設定 LINE 通知):含取件連結
取件期限:通常 24-72 小時
→ 超過期限 QR Code 失效
→ 需聯繫場地管理員重新生成
Step 2:走到智取柜前
注意事項:
• 確認是對的智取柜(多棟大樓可能有多台)
• 手機螢幕亮度調高(掃碼更順)
• 確保手機有顯示 QR Code 的空間(整個 QR Code 要清晰可見)
Step 3:啟動取件模式
螢幕顯示:
• 「歡迎使用智取柜」+ 主選單
• 點擊:「取件」或「QR Code 取件」按鈕
• 螢幕出現掃碼視窗(攝影機開啟)
Step 4:掃描 QR Code
操作:
• 將手機 QR Code 對準螢幕的掃碼框
• 保持手機距離 15-30 cm
• 系統 1-2 秒完成掃描
常見失敗原因:
• 手機螢幕太暗(調亮螢幕亮度)
• QR Code 截圖不清楚(重新截圖或直接開 APP)
• 手抖(讓手機貼近螢幕,保持穩定)
• 網路問題(QR Code 需要即時驗證)
Step 5:格位自動打開
成功後:
• 螢幕顯示「請取出您的包裹,格位 B3 已開啟」
• 對應格位燈號亮起(有些設計有 LED 指示)
• 格位門自動彈開
Step 6:取件並關門
• 取出包裹,確認是自己的(確認姓名/地址)
• 手動關上格位門(確認關緊)
• 系統自動完成取件記錄
常見取件問題和解決方法
去了智取柜,但遇到問題怎麼辦?
問題一:QR Code 掃不上去
解決:
1. 調高手機螢幕亮度
2. 清除手機螢幕污漬(手指油脂影響反光)
3. 改用「輸入取件碼」方式(備用方法)
4. 重新從通知簡訊取得 QR Code(別用截圖,直接開連結)
問題二:QR Code 顯示「已失效」
原因:
• 超過取件期限(24 小時)
• QR Code 已被使用(是否已有人取件?)
解決:
• 聯繫場地管理員(大樓管理室)
• 說明:姓名 + 格位號碼 + 預計到件時間
• 管理員可在 IVM 後台重新發送新 QR Code
問題三:格位沒有打開(掃碼成功但門沒開)
解決:
1. 等待 5 秒(有時有延遲)
2. 嘗試輕拉格位門(有時需要輕拉)
3. 若仍無法,按螢幕上的「客服」按鈕
4. IVM 系統有遠端開鎖功能(客服人員可遠端操作)
問題四:取件後格位門關不上
解決:
1. 確認包裹已完全取出(沒有遺留物)
2. 手動推門到底
3. 若有卡住,不要用力,聯繫管理員
智取柜 APP vs 免 APP 取件
要不要裝 APP?有什麼差別?
| 功能 | 免 APP(QR Code/取件碼) | 有 APP |
|---|---|---|
| 取件 | ✅ | ✅ |
| 取件提醒 | 簡訊/Email | APP 推播(更即時) |
| 查詢格位 | 需打電話/看通知 | APP 直接查 |
| 取件歷史 | 無 | 有(記錄所有取件) |
| 多格位管理 | 一次一個通知 | APP 集中管理 |
| 設定取件偏好 | 無 | 有(靜音/振動通知) |
建議:
• 偶爾使用:免 APP,用簡訊 QR Code 即可
• 常用(每週 2+ 次取件):裝 APP,管理更方便
• 公司/大樓管理員:必裝 APP(管理多個格位)
智取柜放件流程(物流員視角)
物流員怎麼把包裹放進去?
物流員投件流程:
1. 物流員到場,開啟龍雲數位「投件模式」:
• 掃自己的工牌/識別碼
• 系統顯示可用格位
2. 選擇適合大小的格位(S/M/L)
3. 輸入收件人資訊:
• 掃描包裹條碼(自動帶入)
• 或手動輸入收件人手機號碼
4. 格位打開,放入包裹,關門
5. 系統自動:
• 記錄投件時間 + 物流員 ID
• 發送取件通知給收件人(簡訊 + APP)
• 生成唯一取件 QR Code(只有收件人可用)
→ 整個投件流程:30-60 秒
→ 物流員不需要等收件人(不需要送達確認)
常見問題
Q:我的 QR Code 給別人掃,他可以幫我取件嗎? A:可以。QR Code 本質上是「取件憑證」,持有 QR Code 即可取件。若希望委託他人代取,直接將取件簡訊或 APP 截圖轉給對方即可。注意:QR Code 只能用一次,取件後失效。
Q:我同時有 3 個格位的包裹,可以一次全部取嗎? A:可以,但要分別掃碼(每個格位有獨立的 QR Code)。IVM APP 用戶可以在 APP 看到所有待取格位,依序掃碼取件。
Q:包裹太大,放錯格位了(物流員放進去但拿不出來),怎麼辦? A:聯繫場地管理員,管理員透過 IVM 後台可以強制開鎖任何格位。這種情況通常需要工程人員協助,因為大件包裹卡在格位是設備問題,不是操作問題。
小結
智取柜 QR Code 取件:收到通知 → 走到智取柜 → 點「取件」→ 掃 QR Code → 格位自動開 → 取件關門,整個流程 30-60 秒;掃不上去先調高螢幕亮度,再試取件碼備用方案;QR Code 通常 24-72 小時有效,逾期需聯繫管理員重發。台灣主要智取柜均支援 QR Code 和取件碼雙模式,不需要強制安裝 APP。
了解龍雲數位(transtep.com)的智取柜解決方案和場地導入說明。
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