邊讀邊想套到自己的場域?隨時可以 ,它讀得到你正在看的這篇。
我是李奇申。2011 年創辦龍雲數位的時候,台灣市場對「販賣機需要連上網」這件事還沒有普遍的認知,我們是從那個階段一路做過來的。
這篇文章不是入門教學,也不是廠商比較表。機型規格、合作方式、報價這些事,應該去問實際提供設備的公司;我在這裡只寫個人的觀察——十多年下來,我反覆看到哪些判斷會出錯、哪些成本在評估時沒有人算、我自己在簽約前會問什麼。
誤區一:先挑機器,再想要賣什麼
最常見的順序是先看型錄,挑一台看起來功能最多的,再回頭想裡面要放什麼。
我的看法是反過來。要賣的商品決定溫層,溫層決定機型,機型再決定用電和維護的負擔。只賣飲料的位置放一台多溫層的機器,多出來的功能不會變成營收,只會變成電費和保養項目;反過來,夜班工廠需要的是一頓熱的,放再多飲料也補不上那個需求。
機器是最後才決定的事,不是第一件。
誤區二:把人流當成營收
「這裡每天很多人經過」是我最常聽到的理由,也是最不可靠的一個。
經過不等於會買。我在意的是另外三件事:這些人會不會停下來、附近有沒有別的地方買得到一樣的東西、有沒有哪個時段有需求卻沒有店開著。一個人流普通、但夜裡方圓之內什麼都沒有的位置,往往比人潮洶湧卻隔壁就是便利商店的位置更站得住。
還有一種容易忽略的情況是人流會斷。校園有寒暑假,辦公區有連假,只拿旺季的感覺去估一整年,數字一定會好看過頭。
誤區三:以為放下去就不用管
販賣機省掉的是店員,不是經營。
選品要跟著銷售資料換,補貨要跟著賣況排,機台有狀況要有人處理。連網之後,這些事可以在後台看、可以遠端判斷,但還是要有人看、有人判斷。我看過撐不下去的點位,問題多半不在機器,而在放了之後沒有人持續調整。
我認為最常被低估的幾項成本
評估的時候,大家問的幾乎都是「機器多少錢」。設備是看得見的數字,真正會在第二年才浮現的,是下面這幾項。我不在這裡寫金額,因為每個場域差異很大,寫了反而誤導;但每一項都應該在決定之前先算過。
補貨的車程與人力。 這是我認為最容易被低估的一項。點位分散、每次只補一兩台,時間都花在路上。機台數量增加時,這項成本不是等比例下降,路線排得不好還會上升。
效期損耗。 鮮食和短效期商品賣不完就是直接的損失。它和選品、補貨頻率綁在一起:補太多會報廢,補太少會缺貨,兩邊都是錢。
電費。 冷凍和加熱機型全年不斷電,和常溫、冷藏機型的差距很明顯。放在日曬或通風不好的位置,機器更吃力。
金流手續費。 行動支付和電子票證讓顧客方便,但每一筆都有手續費。單價低的商品,這個比例不能忽略。
停機的時間。 機器故障那幾天不只是維修費,還有那幾天沒賣到的東西,以及顧客下次不再走過來的習慣。這一項不會出現在任何報價單上。
退場的成本。 點位不如預期時,機器要搬走、合約要處理。進場前沒談清楚退場條件,事後才發現想走也走不了。
這些項目的完整拆解,我在自動販賣機成本結構和自動販賣機缺點老實說兩篇裡分別寫過。
簽約之前,我會問的四個問題
不管對方是哪一類廠商,我都會先問這四件事。答不清楚的,我不會往下談。
- 補貨和維修是誰的事? 自己補、對方代管,還是混合?責任分界要寫進合約,不能只是口頭說好。
- 後台看得到什麼? 每一格的庫存、每一筆銷售、機台的異常狀態,我自己能不能直接看,還是只能等對方給月報。
- 付款方式怎麼接? 支援哪些支付、手續費誰負擔、款項多久撥一次。
- 合約多長、怎麼退出? 年限、提前解約的條件、機器由誰搬走。
另外一件不是問對方、而是要問自己的事:我是要自己經營,還是只提供場地。這兩條路的投入、風險和收入結構完全不同,先想清楚再去談,對方給的方案才比得起來。
法規不是細節
能不能賣,不是看機器放不放得下。藥品目前不能透過販賣機合法販售,其他受管制的品項也各有限制;場地屬性不同,需要的申請也不一樣。我建議在選品階段就先確認,而不是機器到了才發現不能上架。這部分我整理在台灣自動販賣機法規指南和自動販賣機申請怎麼辦。
結語
十多年下來,我對這個行業的體會是:機器本身很少是成敗的關鍵。哪類點位撐得起來、哪些成本會在第二年才出現、設備在什麼環境下最容易出問題,這些只有實際營運過才會知道,也是我認為比規格表更值得花時間弄清楚的事。
如果要我只給一個建議,就是把順序排對:先想賣給誰、賣什麼,再算每個月會發生的成本,最後才是選機器和選廠商。
延伸閱讀:
這篇談的是我的觀察與判斷;自動販賣機有哪些種類、適合哪些場域、怎麼導入,龍雲數位整理在自動販賣機機型介紹。
