自動販賣機的電子發票，是很多業者容易搞錯的法規點。
消費者每次購買，都必須開立電子發票——這不是選擇題，而是法定義務。
電子發票的法規基礎
哪些業者需要開立發票？
根據財政部規定：
- 年營業額超過 20 萬元：必須辦理稅籍登記 + 開立發票
- 年營業額 20 萬元以下：免辦稅籍，但仍建議登記
自動販賣機的特殊性：
自動販賣機是「無人銷售」——機器每次賣出商品，就是一筆交易。每筆交易都需要自動開立電子發票。
這代表，你的販賣機必須有「電子發票整合功能」——不是手動，是自動。
販賣機電子發票的工作方式
無統編消費者（一般消費）
流程：
- 消費者買完商品，付款完成
- 機器自動開立電子發票（雲端發票）
- 發票號碼存入財政部電子發票平台
- 消費者可透過載具（手機條碼、悠遊卡、自然人憑證）取回發票
什麼是「載具」？
載具是消費者用來「接收電子發票」的工具：
- 手機載具（財政部電子發票 App）
- 悠遊卡（直接對應到悠遊卡號）
- 自然人憑證（最完整的個人發票歸戶）
在販賣機付款時，消費者可以輸入載具條碼，讓發票自動歸戶到自己的帳戶。
如果消費者沒有輸入載具：
發票進入「共同載具」（等同於捐給社福機構），或存入財政部系統等待對獎。
有統編消費者（公司報帳）
公司消費者（如企業採購部門的員工）可能需要統編發票：
- 消費者在機器上輸入公司統編
- 機器開立「三聯式電子發票」（可報帳用）
- 消費者從電子發票平台下載，提交報帳
注意： 不是所有販賣機都支援統編輸入，這是機器規格的一部分。採購企業場域的業者，應確認機器支援此功能。
業者如何申請電子發票整合
Step 1：辦理稅籍登記
向國稅局辦理稅籍登記，取得統一編號（如果還沒有）。
可以用：
- 個人（個體業者）：申請個人稅籍
- 公司：公司統一編號
Step 2：選擇電子發票整合方案
業者有幾個選擇：
方案 A：透過 IoT 平台整合
如果你使用的 IoT 後台（如 TransTEP）已整合電子發票功能，則電子發票是後台的一部分——消費者付款後，後台自動處理發票開立。
這是目前最方便的方式。
方案 B：設備廠商整合
部分販賣機設備廠商，機器內建電子發票模組，直接和財政部系統連線。
方案 C：加裝第三方發票模組
如果你的機器沒有內建電子發票功能，可以加裝第三方的發票整合模組（費用約 5,000-15,000 元/台）。
Step 3：和財政部電子發票平台連線
需要向財政部申請「加入電子發票整合服務平台」：
- 申請方式：財政部電子發票整合服務平台（einvoice.nat.gov.tw）
- 取得「特店代號」
- 設定好後，所有交易的發票資料自動上傳財政部
統一發票對獎
台灣的統一發票，每兩個月開獎一次（1、3、5、7、9、11 月 25 日）。
消費者在販賣機消費所產生的電子發票，和所有實體發票一樣參加對獎。
對業者的影響：
- 業者不需要管對獎這件事
- 這是消費者的事
但要注意：
- 如果消費者拿著對獎的電子發票來找你索取獎金，這不是你的責任——電子發票的獎金由財政部負責
申報銷售額
業者每個月（或每兩個月，依規模）需要向國稅局申報銷售額：
申報方式：
- 使用「財政部電子申報繳稅服務」
- 電子發票的銷售資料，財政部已有記錄，可以直接匯入
應申報的金額：
- 所有販賣機的銷售收入（含稅）
- 稅率：5%（銷售稅）
注意： 如果你是小規模業者（月銷售額 20 萬以下），可以申請「小規模自營業者」，每季申報一次，稅率 1%。
常見問題
Q：消費者沒有拿到發票，可以要求重開嗎？
A：電子發票不是紙本，消費者透過載具或財政部平台可以查詢。業者不需要「重開」，只需要提供正確的交易資訊讓消費者查詢。
Q：我的機器壞了，那段時間的發票怎麼辦？
A：機器不在線的期間，如果有交易被記錄，待機器恢復連線後，後台應補傳發票資料。若無法補傳，需諮詢財政部處理。
Q：IoT 後台費用裡包含電子發票功能嗎？
A：依平台而定。詢問 IoT 平台廠商時，確認電子發票整合是否為標配功能，還是另外計費。
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