「我們公司想放一台販賣機，要怎麼申請？」——這是很多辦公室總務或 HR 常問的問題。
答案其實比你想的簡單：大多數辦公室不需要做什麼申請，打一通電話，廠商評估後直接進場。
辦公室申請放販賣機的流程
Step 1：確認你有決定權
申請的人通常是以下之一：
- 公司總務主管（採購和辦公設施決策者）
- HR/人資（員工福利負責人）
- 辦公室管理員（大樓管理）
- 公司老闆/合夥人（中小企業直接決策）
如果你是其中之一，可以直接聯繫廠商。
Step 2：確認場地基本條件
廠商評估辦公室是否適合放販賣機，主要看：
| 條件 | 標準 | 備注 |
|---|---|---|
| 員工人數 | 50 人以上較理想 | 30 人以下月銷售量可能太低 |
| 電源 | 有插座（110V 或 220V） | 大型咖啡機需要獨立迴路 |
| 空間 | 至少 0.5 坪 | 茶水間或走廊角落即可 |
| 位置 | 員工日常動線上 | 藏在角落沒人會去買 |
Step 3：聯繫廠商，提供資訊
聯繫龍雲數位（transtep.com）時，準備以下資訊：
- 辦公室地址和樓層
- 員工人數（或每天大約有多少人使用）
- 有意放置的設備類型（飲料機/咖啡機/零食機/熱食機）
- 空間照片（有電源插座的位置）
- 聯絡人姓名和電話
Step 4：廠商現場評估
收到你的資訊後，廠商通常在 3-5 個工作日內安排人員到場勘查：
- 確認電源位置
- 量測空間尺寸
- 評估月銷售量預測
- 確認動線（員工是否容易看到機器）
Step 5：確認合作條件，簽合約
廠商提出合作方案，主要確認：
- 分潤比例（辦公室場地主通常 30-45%）
- 補貨頻率（由廠商負責或公司配合）
- 電費（通常廠商負責，或從分潤中扣除）
- 合作期限（通常 1-2 年，到期可續約）
- 設備維修責任（廠商負責）
Step 6：設備進場安裝（1 天完成）
合約簽訂後，廠商安排設備進場，通常一天內完成安裝、測試、調試。安裝完成後：
- 廠商設定 IVM 後台監控
- 讓辦公室代表確認操作方式
- 你就可以開始收分潤了
辦公室放販賣機常見問題
Q：我們公司是承租辦公室，需要問房東嗎？
通常不需要，因為販賣機放在租用空間內，不涉及建物結構。但若是共同辦公室（Co-Working Space），需要向管理方確認。
Q：需要向政府申請什麼執照嗎？
場地主（辦公室）不需要辦執照。設備的食品安全合規由廠商（龍雲數位）負責處理。
Q：銷售的錢怎麼回到我們公司？
每月月底，廠商將分潤金額匯入公司帳戶（或現金交付），同時附上銷售明細報表。
Q：設備壞掉了怎麼辦？
聯繫廠商客服，IVM 系統通常已偵測到異常，維修人員通常在 24-48 小時內到場處理。
Q：我們想換設備類型怎麼辦？
合約期間如果想增加設備（例如加一台咖啡機），可以直接聯繫廠商評估。
辦公室場地主的月收益預期
以 100 人辦公室的飲料販賣機為例：
- 月銷售額：NT$ 20,000-40,000（每天 30-60 瓶 × NT$ 30）
- 場地主分潤（40%）：NT$ 8,000-16,000/月
這筆收益可以由總務部門統一管理，用於：員工聚餐、辦公室改善、或直接計入公司收益。
小結
辦公室申請放販賣機的流程很簡單——確認你有決定權、準備基本場地資訊、聯繫廠商評估，最快一週內就能有設備進場。
直接聯繫龍雲數位（transtep.com），提供辦公室基本資訊，顧問會幫你做月收益預測和場地評估，讓你了解你的辦公室每個月可以多賺多少。
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