場地合約到期,是每個販賣機業者都會面對的決策節點。這個時候要做的事比你想的多。
合約到期前 3 個月就要開始規劃
不要等到「快到期了才想」——太晚了。
| 時間點 | 行動 |
|---|---|
| 合約到期前 3 個月 | 評估這台機台的收益和未來潛力 |
| 合約到期前 2 個月 | 開始與場地方溝通,決定是否續約 |
| 合約到期前 1 個月 | 確認續約or搬遷,安排補貨和物流 |
第一步:評估這個場地值不值得續約
用數據說話
IoT 系統(如 TransTEP)的月報表,直接看這12個月的數字:
| 評估項目 | 良好 | 邊緣 | 不續約 |
|---|---|---|---|
| 月淨利 | > 15,000 元 | 8,000-15,000 元 | < 8,000 元 |
| 月銷售額成長 | 持平或上升 | 持平 | 持續下滑 |
| 客訴頻率 | 低 | 中 | 高 |
| 場地關係 | 良好 | 普通 | 緊張 |
決定續約:如何談判更好的條件
場地方比你更怕換廠商——重新找人、安裝新機,對他們也是麻煩事。
談判策略
你的籌碼:
- 你已經在這裡穩定了 1-2 年,機台良好
- 換廠商對方也需要等待期
提出的談判點:
- 場地費不漲或調降(市場行情有沒有變化?)
- 延長合約年限換取更好費率(簽 2 年比 1 年更優惠)
- 增加一台機台(如果場地值得,可以提議加台,場地方多一份收入)
談判話術
「我們合作了 [X] 年,機台穩定、維修迅速、場地關係良好。我想要繼續這個合作,但在新的合約上,希望場地費維持現有水準,我可以承諾簽 2 年長約,讓你也有穩定的收入保障。」
決定換點:撤機流程
撤機前確認
- 書面通知場地方(依合約條款,通常要 30-60 天前通知)
- 清空機台商品(避免退貨損失)
- 收回所有押金(合約是否有押金條款?)
- 場地還原檢查(地板/牆壁有無損壞,拍照記錄)
撤機後
- 機台搬回倉庫或直接搬到新場地
- 確認電力切斷(避免留下電費爭議)
找新場地的時機
最佳策略:先找好新場地,再通知撤機
不要先撤機再找新地點——機台放在倉庫等是「死資產」,每天都是損失。
新場地尋找策略
- 同類型場地複製:辦公大樓成功 → 繼續找辦公大樓
- 舊場地附近:搬遷成本低
- 物業管理公司合作:一個物管管多棟,進駐一棟後容易推薦其他棟
合約到期後不簽新約,還可以繼續用嗎?
法律上: 合約到期後繼續使用,雙方都同意的話,通常視為「默示續約」(依原條款)
實務上: 不建議長期沒有書面合約——場地方可以隨時要求立即撤機,沒有任何補償。
IoT 系統在換點決策的價值
手上有數據,才能客觀評估:
- 過去 12 個月月報:平均月淨利多少?有沒有趨勢?
- 品項分析:哪些商品在這個場地特別好賣?換到新場地要帶著
- 高峰時段分析:機台使用時段,估算新場地是否有同類型人流
用 TransTEP 等 IoT 平台,不用靠記憶,所有數據都在後台。
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